Ny modell ger Täby rätt fokus

Hösten 2020 gick Täby kommuns upphandlingsenhet i graven. I stället skapades en inköpsenhet med både upphandlare och avtalsförvaltare, de senare hade tidigare tillhört en egen enhet.

– Nu äger vi hela inköpsprocessen, tidigare har vi bara pratat upphandling, säger Vendela Emmelin som i samma veva ändrade titel från upphandlingschef till inköpschef. 

Boka din plats här!

Boka din plats 11 mars 2019

Antal personer? 12345678

Pris, exkl moms           

Boka tidigt-rabatt     

Mängdrabatt                

Kampanjrabatt           

Totalpris, exkl moms

Förnamn *

Efternamn *

Titel

Epost *

Specialkost

Förnamn2 *

Efternamn2 *

Titel2

Epost2 *

Specialkost2

Förnamn3 *

Efternamn3 *

Titel3

Epost3 *

Specialkost3

Förnamn4 *

Efternamn4 *

Titel4

Epost4 *

Specialkost4

Förnamn5 *

Efternamn5 *

Titel5

Epost5 *

Specialkost5

Förnamn6 *

Efternamn6 *

Titel6

Epost6 *

Specialkost6

Förnamn7 *

Efternamn7 *

Titel7

Epost7 *

Specialkost7

Förnamn8 *

Efternamn8 *

Titel8

Epost8 *

Specialkost 8

Kampanjkod

Betalsätt *

Faktura

Kreditkort

Faktura via *

Brev

Mejl (pdf)

E-faktura

Kreditkort

Kreditkortstransaktionerna hanteras via Stripe. Dina kreditkortsuppgifter lagras inte av Inköpsrådet. Överföringen är krypterad.

Epost för faktura *

E-faktura portal *

Eventuell fakturareferens

Om speciella fakturaönskemål, skriv dem här

Företag *

Fakturaadress

Fakturaadress2

Postnr *

Postort *

Jag godkänner bokningsvillkoren *

Jag godkänner villkoren nedan*

Paragraph Fram till 30 dagar före utbildningens datum går det att avboka helt utan kostnad. Därefter kan platsen fram till 2 dagar innan utbildningens datum kostnadsfritt överlåtas till annan person. Avbokning och överlåtelse av utbildning måste göras skriftligen via mejl till bokning@fel.inkopsradet.se och blir giltig efter bekräftelse från Inköpsrådet. Vid överlåtelse debiteras avgiften i samband med den först bokade utbildningen. Kursavgiften betalas mot faktura eller kreditkort. Vid fakturering är betalningsvillkoren 30 dagar. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta med 2 procent per månad. Påminnelseavgift om 60 kronor tas ut för varje skickad påminnelse. Fakturering sker i anslutning till bokningen. Mervärdesskatt 25 procent tillkommer på angivna priser. Fakturering sker från AB Garamond (559023-5221) med bankgiro 5025-6643. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att vid kursledares förhinder eller sjukdom ersätta denne med likvärdig kursledare. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att ställa in kursen vid ett för lågt deltagarantal. Sådant beslut ska meddelas deltagaren senast 20 dagar innan kursens startdatum. Deltagarlistan blir tillgänglig digitalt för deltagarna på utbildningen. Meddela oss om du inte vill ha ditt namn på deltagarlistan. Programmet är preliminärt och kan ändras. Mängdrabatt gäller endast bokning som görs vid ett och samma tillfälle. Du godkänner att dina uppgifter lagras. Du kan när som helst ta del av, uppdatera och radera de uppgifter du har lämnat genom att kontakta oss. Här kan du läsa om vår Integritets- och personuppgiftspolicy: https://fel.inkopsradet.se/integritets-och-personuppgiftspolicy/ Frågor? Kontakta Inköpsrådet på bokning@fel.inkopsradet.se.

Om du är mänsklig, lämna det här fältet tomt.

I dag består enheten av 12 personer som sköter kommunens upphandlingar, förvaltar kommunövergripandeavtal och stöttar verksamheterna i inköpsrelaterade frågor.

– Verksamheterna får samma stöd som förut. Men det finns ett viktigt signalvärde i vårt namnbyte: att hela inköpsprocessen är viktig och att upphandling och förvaltning är lika viktigt.

En av uppgifterna för den nya enheten har varit att ta fram en ny modell för klassificering av upphandlingar och avtal utifrån deras strategiska betydelse. Upphandlingar och avtal kommer att riskbedöms och klassificeras, något förenklat, som antingen strategiska avtal eller standardavtal.

– Det hjälper oss att anpassa fokus och prioritera våra resurser. Målet är att kunna lägga fokus på de upphandlingar och avtal som gör störst nytta för våra invånare, säger Vendela Emmelin.

Just nu pågår ett stresstest av klassificeringsmodellen på äldreomsorgens avtal. Slår det här väl ut kommer modellen erbjudas alla verksamheter.

– Målet är att öka kommunens inköpsmognad och föra en bättre dialog med leverantörerna.

Bakgrunden till att Täby tagit ett grepp om hela inköpsprocessen var ett beslut i kommunstyrelsen 2019 om att effektivisera och möjliggöra en ökad kontroll av inköpen.

– Steg ett har varit att få kontroll på kommunens inköp och klassificeringsmodellen har varit en del i detta arbete. Vi har utgått mycket från Upphandlingsmyndighetens material. Vi har också tittat mycket på hur andra kommuner gjort. 

Vendela Emmelin känner ett starkt stöd från både kommunledning och politiker i förändringsarbetet.

– Men det gäller att vara medveten om att resan tar tid.