Tio steg till den perfekta upphandlingen

Den perfekta upphandlingen smygs inte ut. Tag för vana att presentera kommande upphandlingar på kommunens webbplats. Det rådet kommer från Birgitta Laurent, upphandlingsexpert vid Svenskt Näringsliv.

Små beställningar kan vara stora för företag i trakten. Därför tycker hon också att aktuella direktupphandlingar ska annonseras:

Boka din plats här!

Boka din plats 11 mars 2019

Antal personer? 12345678

Pris, exkl moms           

Boka tidigt-rabatt     

Mängdrabatt                

Kampanjrabatt           

Totalpris, exkl moms

Förnamn *

Efternamn *

Titel

Epost *

Specialkost

Förnamn2 *

Efternamn2 *

Titel2

Epost2 *

Specialkost2

Förnamn3 *

Efternamn3 *

Titel3

Epost3 *

Specialkost3

Förnamn4 *

Efternamn4 *

Titel4

Epost4 *

Specialkost4

Förnamn5 *

Efternamn5 *

Titel5

Epost5 *

Specialkost5

Förnamn6 *

Efternamn6 *

Titel6

Epost6 *

Specialkost6

Förnamn7 *

Efternamn7 *

Titel7

Epost7 *

Specialkost7

Förnamn8 *

Efternamn8 *

Titel8

Epost8 *

Specialkost 8

Kampanjkod

Betalsätt *

Faktura

Kreditkort

Faktura via *

Brev

Mejl (pdf)

E-faktura

Kreditkort

Kreditkortstransaktionerna hanteras via Stripe. Dina kreditkortsuppgifter lagras inte av Inköpsrådet. Överföringen är krypterad.

Epost för faktura *

E-faktura portal *

Eventuell fakturareferens

Om speciella fakturaönskemål, skriv dem här

Företag *

Fakturaadress

Fakturaadress2

Postnr *

Postort *

Jag godkänner bokningsvillkoren *

Jag godkänner villkoren nedan*

Paragraph Fram till 30 dagar före utbildningens datum går det att avboka helt utan kostnad. Därefter kan platsen fram till 2 dagar innan utbildningens datum kostnadsfritt överlåtas till annan person. Avbokning och överlåtelse av utbildning måste göras skriftligen via mejl till bokning@fel.inkopsradet.se och blir giltig efter bekräftelse från Inköpsrådet. Vid överlåtelse debiteras avgiften i samband med den först bokade utbildningen. Kursavgiften betalas mot faktura eller kreditkort. Vid fakturering är betalningsvillkoren 30 dagar. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta med 2 procent per månad. Påminnelseavgift om 60 kronor tas ut för varje skickad påminnelse. Fakturering sker i anslutning till bokningen. Mervärdesskatt 25 procent tillkommer på angivna priser. Fakturering sker från AB Garamond (559023-5221) med bankgiro 5025-6643. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att vid kursledares förhinder eller sjukdom ersätta denne med likvärdig kursledare. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att ställa in kursen vid ett för lågt deltagarantal. Sådant beslut ska meddelas deltagaren senast 20 dagar innan kursens startdatum. Deltagarlistan blir tillgänglig digitalt för deltagarna på utbildningen. Meddela oss om du inte vill ha ditt namn på deltagarlistan. Programmet är preliminärt och kan ändras. Mängdrabatt gäller endast bokning som görs vid ett och samma tillfälle. Du godkänner att dina uppgifter lagras. Du kan när som helst ta del av, uppdatera och radera de uppgifter du har lämnat genom att kontakta oss. Här kan du läsa om vår Integritets- och personuppgiftspolicy: https://fel.inkopsradet.se/integritets-och-personuppgiftspolicy/ Frågor? Kontakta Inköpsrådet på bokning@fel.inkopsradet.se.

Om du är mänsklig, lämna det här fältet tomt.

– Jag är övertygad om att den som på webben annonserar ut direktupphandlingar som är värda över exempelvis 100 000 kronor får fler anbud.

Annars är dialog, både inför upphandlingen och under avtalsperioden, hennes viktigaste råd till upphandlare landet över. Att bjuda in leverantörer till företagarfrukostar, där kommundirektör, inköpschef och näringslivschef medverkar, är kostnadseffektivt.

– Ha koll på marknaden. Fungerande företagsnätverk underlättar marknadsanalysen.

Att underlätta för små och medelstora företag att delta i upphandlingar är inte så svårt som det låter. Överväg att dela upp upphandlingen i mindre delar.

– Krångla inte till det i onödan. De krav som ställs måste vara proportionella i förhållande till inköpet.

Birgitta Laurent radar upp olyckliga krav som hämmar konkurrensen. Inte sällan ställs de i byggprojekt:

– Trots att det på grund av konjunkturen byggts mycket lite krävdes i en upphandling att projektchefen under de senaste fem åren skulle ha byggt minst två stora skolor om minst 175 miljoner kronor. Det borde rimligen ha räckt med att denne genomfört större byggprojekt.

Tipset till den som är osäker på kravnivån är att höra sig för hos upphandlarkolleger och ta hjälp av företagen i den aktuella branschen:

– Minska risken med felaktigt ställda krav genom att skicka ut underlag på en remissrunda i förväg med tänkta krav innan du låser innehållet i förfrågningsunderlaget.

Birgitta Laurent beskriver kontakt med leverantörerna som A och O, och då inte bara med avtalsvinnaren. Företag som valts bort i en upphandling ska såklart informeras om varför.

– Ju mer öppen en upphandlare är i processen, desto färre problem med överprövningar.

Uppföljning under avtalsperioden är viktigt. Förfrågningsunderlaget ska enbart innehålla krav som går att följa upp:

– Ha gärna ett inledande samtal med leverantören vid avtalsstart om beställarens förväntningar och om hur uppföljningen ska gå till.