Ramavtal med grym sortimentsbredd

Få upphandlingar har samma sortimentsbredd som när Statens inköpscentral efterfrågar kontorsmateriel. Ramavtalet, vars årliga omsättning uppgår till cirka 50 miljoner kronor, omfattar inte färre än 7 650 artiklar.

Therese Klaar är chef för enheten för upphandling av varor och tjänster på Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet. Hon säger att den stora varukorgen såklart har krävt mycket arbete: totalt runt 3 000 timmar för projektgruppen – inklusive förstudiearbetet.

Boka din plats här!

Boka din plats 11 mars 2019

Antal personer? 12345678

Pris, exkl moms           

Boka tidigt-rabatt     

Mängdrabatt                

Kampanjrabatt           

Totalpris, exkl moms

Förnamn *

Efternamn *

Titel

Epost *

Specialkost

Förnamn2 *

Efternamn2 *

Titel2

Epost2 *

Specialkost2

Förnamn3 *

Efternamn3 *

Titel3

Epost3 *

Specialkost3

Förnamn4 *

Efternamn4 *

Titel4

Epost4 *

Specialkost4

Förnamn5 *

Efternamn5 *

Titel5

Epost5 *

Specialkost5

Förnamn6 *

Efternamn6 *

Titel6

Epost6 *

Specialkost6

Förnamn7 *

Efternamn7 *

Titel7

Epost7 *

Specialkost7

Förnamn8 *

Efternamn8 *

Titel8

Epost8 *

Specialkost 8

Kampanjkod

Betalsätt *

Faktura

Kreditkort

Faktura via *

Brev

Mejl (pdf)

E-faktura

Kreditkort

Kreditkortstransaktionerna hanteras via Stripe. Dina kreditkortsuppgifter lagras inte av Inköpsrådet. Överföringen är krypterad.

Epost för faktura *

E-faktura portal *

Eventuell fakturareferens

Om speciella fakturaönskemål, skriv dem här

Företag *

Fakturaadress

Fakturaadress2

Postnr *

Postort *

Jag godkänner bokningsvillkoren *

Jag godkänner villkoren nedan*

Paragraph Fram till 30 dagar före utbildningens datum går det att avboka helt utan kostnad. Därefter kan platsen fram till 2 dagar innan utbildningens datum kostnadsfritt överlåtas till annan person. Avbokning och överlåtelse av utbildning måste göras skriftligen via mejl till bokning@fel.inkopsradet.se och blir giltig efter bekräftelse från Inköpsrådet. Vid överlåtelse debiteras avgiften i samband med den först bokade utbildningen. Kursavgiften betalas mot faktura eller kreditkort. Vid fakturering är betalningsvillkoren 30 dagar. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta med 2 procent per månad. Påminnelseavgift om 60 kronor tas ut för varje skickad påminnelse. Fakturering sker i anslutning till bokningen. Mervärdesskatt 25 procent tillkommer på angivna priser. Fakturering sker från AB Garamond (559023-5221) med bankgiro 5025-6643. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att vid kursledares förhinder eller sjukdom ersätta denne med likvärdig kursledare. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att ställa in kursen vid ett för lågt deltagarantal. Sådant beslut ska meddelas deltagaren senast 20 dagar innan kursens startdatum. Deltagarlistan blir tillgänglig digitalt för deltagarna på utbildningen. Meddela oss om du inte vill ha ditt namn på deltagarlistan. Programmet är preliminärt och kan ändras. Mängdrabatt gäller endast bokning som görs vid ett och samma tillfälle. Du godkänner att dina uppgifter lagras. Du kan när som helst ta del av, uppdatera och radera de uppgifter du har lämnat genom att kontakta oss. Här kan du läsa om vår Integritets- och personuppgiftspolicy: https://fel.inkopsradet.se/integritets-och-personuppgiftspolicy/ Frågor? Kontakta Inköpsrådet på bokning@fel.inkopsradet.se.

Om du är mänsklig, lämna det här fältet tomt.

– Det som är tidskrävande är bland annat kontrollen av offererade varor.

I ramavtalet ryms det mesta som behövs på kontoret. För översiktens skull har indelning gjorts i tio varugrupper: skrivbordsartiklar, pennor, block, arkivering, almanackor, planering och konferensmaterial, post, emballage och kuvert, kontorsmaskiner och tillbehör, batterier, datortillbehör samt ergonomiska produkter. Dessutom ingår tjänsterna skåpservice, avisering och inbärning.

Avrop sker framför allt genom e-handel och så kallad ”punch-out” från myndigheters e-handelssystem till avtalsspecifik webbshop, respektive elektronisk katalog i myndigheternas e-handelssystem.

– Små myndigheter, som inte omfattas av kravet på e-handel, kan avropa genom leverantörens webbshop.

Kammarkollegiet arbetar aktivt med att främja hållbarhet i de statliga ramavtalen.

– I den här upphandlingen ställdes krav på miljöledningssystem samt att det skulle finnas varor som uppfyller Svanen eller Forest Stewardship Council.

Staples blir ensam leverantör. Inköpscentralen planerade att teckna två rangordnade avtal, men så blev det inte eftersom bara ett av fyra anbud godkändes.

Avtalet gäller från och med 30 september 2019. Den avtalslösa perioden blev alltså rätt kort. Historiskt har upphandlingar av kontorsmateriel ofta blivit överprövade, men inte denna gång.

Enligt Therese Klaar kan det bland annat bero på de uppföljningsmöten som Statens inköpscentral haft med leverantörerna för att lyssnat in deras synpunkter:

– En god dialog gynnar både oss och leverantörerna.