Köper 99 procent utanför ramavtal

Region Gotland upphandlingsverksamhet inte är ändamålsenligt organiserad. Enligt PWC, som på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat regionens upphandling, saknar upphandlarna rätt utbildning och har inte tillgång till rätt information.

Enligt rapporten görs avsteg från både lagstiftning och regionens egna riktlinjer när det gäller direktupphandlingar. Detta bedöms kunna bero på att inköpare/beställare inte har tillgång till relevant information och inte alltid är rätt utbildade för att uppfylla sitt uppdrag.

Boka din plats här!

Boka din plats 11 mars 2019

Antal personer? 12345678

Pris, exkl moms           

Boka tidigt-rabatt     

Mängdrabatt                

Kampanjrabatt           

Totalpris, exkl moms

Förnamn *

Efternamn *

Titel

Epost *

Specialkost

Förnamn2 *

Efternamn2 *

Titel2

Epost2 *

Specialkost2

Förnamn3 *

Efternamn3 *

Titel3

Epost3 *

Specialkost3

Förnamn4 *

Efternamn4 *

Titel4

Epost4 *

Specialkost4

Förnamn5 *

Efternamn5 *

Titel5

Epost5 *

Specialkost5

Förnamn6 *

Efternamn6 *

Titel6

Epost6 *

Specialkost6

Förnamn7 *

Efternamn7 *

Titel7

Epost7 *

Specialkost7

Förnamn8 *

Efternamn8 *

Titel8

Epost8 *

Specialkost 8

Kampanjkod

Betalsätt *

Faktura

Kreditkort

Faktura via *

Brev

Mejl (pdf)

E-faktura

Kreditkort

Kreditkortstransaktionerna hanteras via Stripe. Dina kreditkortsuppgifter lagras inte av Inköpsrådet. Överföringen är krypterad.

Epost för faktura *

E-faktura portal *

Eventuell fakturareferens

Om speciella fakturaönskemål, skriv dem här

Företag *

Fakturaadress

Fakturaadress2

Postnr *

Postort *

Jag godkänner bokningsvillkoren *

Jag godkänner villkoren nedan*

Paragraph Fram till 30 dagar före utbildningens datum går det att avboka helt utan kostnad. Därefter kan platsen fram till 2 dagar innan utbildningens datum kostnadsfritt överlåtas till annan person. Avbokning och överlåtelse av utbildning måste göras skriftligen via mejl till bokning@fel.inkopsradet.se och blir giltig efter bekräftelse från Inköpsrådet. Vid överlåtelse debiteras avgiften i samband med den först bokade utbildningen. Kursavgiften betalas mot faktura eller kreditkort. Vid fakturering är betalningsvillkoren 30 dagar. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta med 2 procent per månad. Påminnelseavgift om 60 kronor tas ut för varje skickad påminnelse. Fakturering sker i anslutning till bokningen. Mervärdesskatt 25 procent tillkommer på angivna priser. Fakturering sker från AB Garamond (559023-5221) med bankgiro 5025-6643. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att vid kursledares förhinder eller sjukdom ersätta denne med likvärdig kursledare. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att ställa in kursen vid ett för lågt deltagarantal. Sådant beslut ska meddelas deltagaren senast 20 dagar innan kursens startdatum. Deltagarlistan blir tillgänglig digitalt för deltagarna på utbildningen. Meddela oss om du inte vill ha ditt namn på deltagarlistan. Programmet är preliminärt och kan ändras. Mängdrabatt gäller endast bokning som görs vid ett och samma tillfälle. Du godkänner att dina uppgifter lagras. Du kan när som helst ta del av, uppdatera och radera de uppgifter du har lämnat genom att kontakta oss. Här kan du läsa om vår Integritets- och personuppgiftspolicy: https://fel.inkopsradet.se/integritets-och-personuppgiftspolicy/ Frågor? Kontakta Inköpsrådet på bokning@fel.inkopsradet.se.

Om du är mänsklig, lämna det här fältet tomt.

Inom vissa förvaltningar är avtalstroheten extremt dålig. Inköp görs för vissa varor och tjänster bara undantagsvis från upphandlade ramavtalsleverantörer. Större inköp hamnar som regel hos upphandlade leverantörer medan ”småinköpen”, som på vissa håll är betydande, inte sällan sker utanför ramavtal.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har exempelvis tillgodosett 99 procent av kontorsmaterialbehovet utanför ramavtal. Yrkeskläder och skor köps till 96 procent utanför ramavtal. Samma förvaltning har till hundra procent gått förbi ramavtalad leverantör av juristtjänster.

Hanteringen av regionens avtal får kritik. Enligt revisorernas bedömning brister kontrollen av vilka avtal som finns och inte finns i avtalsdatabasen. Avtal lagras på enskilda medarbetares datorer gör inköpsprocessen personbunden och försvårar att få en helhetsbild över samtliga avtal. Detta problem råkade revisorerna ut för när de efterfrågade underlag till granskningen.

Knappt tio procent av de drygt 300 ramavtalen har en löptid som överstiger fyra år. Så långa avtal får enligt revisorerna endast tecknas om det finns särskilda skäl.

Regionens upphandlingsverksamhet är sedan år 2014 föremål för översyn. Det finns bland annat planer på att anställa en avtalscontroller för att förbättra följsamheten mot tecknade avtal. Tanken är också att varje nämnd/förvaltning ska utse en inköpssamordnare.