Frågor och svar ska få bort oklarheter

Oklarheter skapar förvirring och måste undanröjas. Då finns förutsättningar för att lämna bästa möjliga anbud samt att skapa ett tydligt avtal som parterna ska leva med under hela avtalstiden.

Som anbudsgivare bör du därför

Boka din plats här!

Boka din plats 11 mars 2019

Antal personer? 12345678

Pris, exkl moms           

Boka tidigt-rabatt     

Mängdrabatt                

Kampanjrabatt           

Totalpris, exkl moms

Förnamn *

Efternamn *

Titel

Epost *

Specialkost

Förnamn2 *

Efternamn2 *

Titel2

Epost2 *

Specialkost2

Förnamn3 *

Efternamn3 *

Titel3

Epost3 *

Specialkost3

Förnamn4 *

Efternamn4 *

Titel4

Epost4 *

Specialkost4

Förnamn5 *

Efternamn5 *

Titel5

Epost5 *

Specialkost5

Förnamn6 *

Efternamn6 *

Titel6

Epost6 *

Specialkost6

Förnamn7 *

Efternamn7 *

Titel7

Epost7 *

Specialkost7

Förnamn8 *

Efternamn8 *

Titel8

Epost8 *

Specialkost 8

Kampanjkod

Betalsätt *

Faktura

Kreditkort

Faktura via *

Brev

Mejl (pdf)

E-faktura

Kreditkort

Kreditkortstransaktionerna hanteras via Stripe. Dina kreditkortsuppgifter lagras inte av Inköpsrådet. Överföringen är krypterad.

Epost för faktura *

E-faktura portal *

Eventuell fakturareferens

Om speciella fakturaönskemål, skriv dem här

Företag *

Fakturaadress

Fakturaadress2

Postnr *

Postort *

Jag godkänner bokningsvillkoren *

Jag godkänner villkoren nedan*

Paragraph Fram till 30 dagar före utbildningens datum går det att avboka helt utan kostnad. Därefter kan platsen fram till 2 dagar innan utbildningens datum kostnadsfritt överlåtas till annan person. Avbokning och överlåtelse av utbildning måste göras skriftligen via mejl till bokning@fel.inkopsradet.se och blir giltig efter bekräftelse från Inköpsrådet. Vid överlåtelse debiteras avgiften i samband med den först bokade utbildningen. Kursavgiften betalas mot faktura eller kreditkort. Vid fakturering är betalningsvillkoren 30 dagar. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta med 2 procent per månad. Påminnelseavgift om 60 kronor tas ut för varje skickad påminnelse. Fakturering sker i anslutning till bokningen. Mervärdesskatt 25 procent tillkommer på angivna priser. Fakturering sker från AB Garamond (559023-5221) med bankgiro 5025-6643. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att vid kursledares förhinder eller sjukdom ersätta denne med likvärdig kursledare. Inköpsrådet förbehåller sig rätten att ställa in kursen vid ett för lågt deltagarantal. Sådant beslut ska meddelas deltagaren senast 20 dagar innan kursens startdatum. Deltagarlistan blir tillgänglig digitalt för deltagarna på utbildningen. Meddela oss om du inte vill ha ditt namn på deltagarlistan. Programmet är preliminärt och kan ändras. Mängdrabatt gäller endast bokning som görs vid ett och samma tillfälle. Du godkänner att dina uppgifter lagras. Du kan när som helst ta del av, uppdatera och radera de uppgifter du har lämnat genom att kontakta oss. Här kan du läsa om vår Integritets- och personuppgiftspolicy: https://fel.inkopsradet.se/integritets-och-personuppgiftspolicy/ Frågor? Kontakta Inköpsrådet på bokning@fel.inkopsradet.se.

Om du är mänsklig, lämna det här fältet tomt.

• ställa tydliga frågor (ibland får man känslan av att frågan är skriven med ena handens tumme i ett sms)
• hänvisa till relevant del av upphandlingsdokumenten
• sätt frågan i ett sammanhang, varför ställer du den och vad vill du ha för effekt (inte alltid nödvändigt)
• håll god ton, det är tröttsamt med anbudsgivare som försöker vara stöddiga
• ställa frågor tidigt så att utrymme ges för följdfrågor.

Inkommer en fråga som du som upphandlare

• anser vara fullt begriplig, men otydlig – omformulera frågan själv innan du besvarar den. Alla anbudsgivare ska förstå den och den ska slutligen in i avtalet.
• inte förstår – ställ en följdfråga (ställ den direkt till anbudsgivaren och inte publikt i systemet då det bara skapar ökad informationsmängd och otydlighet.)

Ansträng dig för att verkligen ge ett vettigt svar. Att bara svara ”kravet kvarstår” eller ”se text i avsnitt 7” kommer att skapa frustration bland anbudsgivarna.

Om en anbudsgivare föreslår ett alternativt sätt att utforma en del av upphandlingsdokument, ta en rejäl funderare på om det kan vara en vettig idé. Kanske ska du till och med be den som frågar att förklara ytterligare varför den vill göra förändringen. 

Svara på frågorna så snabbt som möjligt.

Och som sagt, tänk hela tiden på att frågor och svar ska i stora delar bli en del av det slutliga avtalet.

Det bästa att göra när upphandlingen avslutas är att inarbeta frågorna i relevanta delar av upphandlingsdokumenten. Det skapar större tydlighet. Alltså inte att bilägga dem som ett separat dokument.

Visst, det finns taktiska aspekter (och det ena och andra) med att ställa frågor.  På senare år har mycket fokus även varit kopplat till påtalandeskyldighet och möjligheten att ansöka om överprövning när tilldelningsbeslutet meddelas.  Men glöm inte bort att det viktigast skälet till att ställa och besvara frågor är att skapa tydligt underlag för anbud och ett tydligt avtal.

Magnus Nilsson
Upphandlingskonsult
Peak Procurement